Organisateur d’événements pour association

Organisateur de spectacles

Organiser un événement pour association

Vous êtes une Association et vous cherchez la meilleure idée d’événement pour vos sorties et vos animations à venir ?

Vous avez l’idée mais vous ne savez pas vers qui vous tourner, comment l’organiser, ni par quel bout commencer ?

Vous voulez faire plaisir aux membres de l’association mais vous avez besoin qu’on vous guide vers le choix de l ‘événement le plus approprié ?

Notre équipe est là pour vous écouter, vous aiguiller et vous accompagner dans l’organisation de votre événement.

Pour une bonne organisation de votre événement, votre association doit tout d’abord, bien fixer son objectif, en déterminer le cadre, le choisir judicieusement, définir les acteurs qui seront les plus compétents, chacun dans leur domaine.

Savoir communiquer au sein même de votre association et vers l’extérieur et fédérer vos membres avant, pendant et après est également l ‘une des clé d’une organisation réussie !

Le choix de votre événement est fonction de votre objectif

En tant qu’association, le choix de l’événement peut se déterminer en fonction de plusieurs objectifs : Financier, de Recrutement, Culturel ou de prestige, entre autres :

L’objectif financier

Il tombe sous le sens qu’il est préférable de ne pas perdre d’argent lorsque l’on créé un événement, quoi que dans certain cas et nous le verrons ci-après, cela peut être secondaire.

Mais si l’association a besoin d’améliorer ses finances pour d’autres projets à venir, il vaut mieux choisir l’événement qui aura les vertus d’attirer le plus de membres et de provoquer le plus d’affluence.

L’objectif de recrutement

Certains événements plus que d’autres vous permettront de faire venir de nouveaux adhérents aux profils différents de ce que vous avez déjà.

Dans ce sens, l’originalité ou la rareté de son organisation peut s’avérer très payant.

L’objectif culturel

Il est souvent important de savoir mixer événements populaires et donc fédérateurs avec des événements plus culturels qui donnent le sentiment d’enrichissement personnel en flattant la soif de connaissance de vos adhérents et des personnes susceptibles d’adhérer.

L’objectif de prestige

Faire connaître ou faire reconnaître votre association par le biais d’un événement prestigieux peut se révéler très utile et profitable auprès des institutions.

Par exemple quand se redéfinissent le montant des subventions ou lorsqu’un partenaire extérieur ou mécène est susceptible de vous prêter main forte.

Pour une organisation réussie : bien choisir la date et le lieu

La date et le lieu choisis pour l’événement recouvrent une importance primordiale. On imagine très bien qu’organiser un événement en plein air alors que les jours raccourcissent peut s’avérer hasardeux (à moins qu’il y ait une raison particulière liée à la nature de ce dernier).

De même, l’association ne doit pas organiser un événement dans un lieu mal adapté ou non conforme aux exigences de remplissage, de sécurité ou de technique du projet.

Savoir communiquer, l’arme essentielle de l ‘organisation d’un événement victorieux

La communication sur un événement commence à la base avec et par ceux qui l’organisent.

Ne jamais négliger cet aspect : ceux qui savent et doivent en parler le mieux sont les membres décisionnaires de l’association pour l’organisation de l’événement.

Ils sont le média premier d’un maillage de communication auprès, déjà, de ceux qui vont le recevoir et eux-mêmes le relayer.

L’association doit également s’entourer des autres médias et partenaires pour une communication plus large sur l ‘événement.

Les institutions, comme la mairie, les partenaires, comme l’hypermarché ou le commerce de proximité sont aussi des relais.

Pour la réussite de votre événement, rapprochez-vous également des médias traditionnels : radio locale ou nationale délocalisée, journal régional, Echo ou gazette du coin, bulletin municipale, affichage publique, etc.

Enfin utilisez et sollicitez les réseaux sociaux et les ressources liées à internet, Facebook, Instagram, tweeter, blogs d’influenceurs, Linkedln, leur prépondérance pour la communication événementielle est de plus en plus démontrée.

Beaucoup de points restent en suspens, nous nous ferons un plaisir d’apporter notre expertise à votre association pour l’organisation de votre prochain événement.

 

Vous êtes une collectivité ? Vous souhaitez organiser l’Evénement qui fera date auprès des administrés et acteurs présents de votre collectivité ? Contactez Label 2 Scène pour vous aider et vous accompagner dans l’organisation de votre événement de collectivité !

Vous êtes une entreprise ? Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise à la hauteur de votre structure ? Label 2 Scene met son expérience à votre service !

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