Organisateur d’événements d’entreprise

Organisateur d'événements d'entreprise

Organisateur de spectacles

Vous êtes une entreprise et vous souhaitez organiser un événement à la hauteur de votre structure ?

Possédant une grande expérience dans le domaine de l’événementiel, nous saurons répondre à toutes les attentes de votre entreprise.

Nous organisons pour vous, tous vos événements d’entreprise afin que vous proposiez à vos convives des moments d’exceptions qui feront la différence !

Définir l’objectif de votre événement

Votre entreprise doit en premier lieu définir un objectif clair de votre événement

En effet, il ne s’agit pas pour votre société de se faire seulement plaisir mais de créer à un événement qui réponde à un objectif précis, à savoir,

Pour qui, pourquoi créez -vous cet événement ?

A qui s’adresse-t-il ? Collaborateurs, prospects, nouveaux clients, …

Souhaitez-vous ? Faire découvrir votre entreprise, remercier, motiver, lancer un nouveau produit, …

Maintenant que votre objectif et clair, il vous faut définir le type de l’événement à organiser.

Définir le type d’événement que vous souhaitez organiser

Une fois votre objectif clair et défini, vous devez maintenant décider du type d’événement que votre société souhaite organiser.

Que vous souhaitiez organiser un lancement de produit, un dîner événementiel avec spectacle ou non, un événement sportif, la réalisation d’une convention, d’un salon, …, l’organisation pour sa réalisation n’induira pas les mêmes contraintes et obligations.

Il vous faudra alors mettre en place sa logistique.

Il est toujours judicieux de proposer un événement différent de ceux proposer par vos concurrents sur la même période.

Nous saurons, par notre expertise, notre savoir-faire et notre carnet d’adresse, vous accompagner pour une organisation complète de A à Z.

Programmation d’artistes et de célébrités pour votre événement

Spectacles divers, humoristes, chanteurs, magiciens, présentateurs, maître de cérémonie, comédiens, sportifs, …

Notre métier de producteur, booker et diffuseur de spectacles ainsi que notre carnet d’adresses nous permet d’être votre interlocuteur privilégié pour organiser les prestations artistiques et techniques de votre événement ainsi que la participation de célébrités.

Choisir la bonne date pour un événement gagnant

Pour définir la date de votre événement, il est d’usage d’éviter généralement les we (vendredi soir compris), les vacances scolaires ainsi que les ponts.

Quoiqu’il en soit, vous devrez adapter le choix de votre date en fonction de votre cible et de la durée de votre événement.

Choisissez une date assez éloignée dans le temps car selon vos choix, certains lieux intervenants ou artistes doivent d’être réservés un an à l’avance. 

Choisir le bon lieu

Vous souhaitez organiser votre événement au sein même de votre entreprise ou au contraire dans une salle spécifique, un yacht, une villa, un lieu d’exception, …

En fonction du type d’événement que vous souhaitez, nous saurons vous accompagner pour trouver et choisir celui qui sera le plus adapté à la nature de celui-ci ainsi qu’aux différents participants et intervenants.

Un budget pour une organisation réussie de votre événement

Un budget précis alloué à votre événement par votre entreprise doit être bien entendu défini en amont.

Cela vous permettra de choisir et créer un événement à la hauteur de votre budget en fonction de l’objectif que vous aurez préalablement défini.

Communiquer sur votre événement

Une communication sur votre événement est primordiale.

Soignez vos invitations, affiches, visuels en tout genre.

Servez-vous de tous les médias (mails, réseaux sociaux, courrier…) pour communiquer sur votre événement.

Pensez à demander à vos invités une confirmation de leur présence et les relancer quelques jours avant la date.

Un événement bien organisé demande un planning défini à la minute près

Ne laisser aucune place au hasard dans votre logistique est l’une des clés pour un événement réussi !

Vous êtes une collectivité ? Vous souhaitez organiser l’Evénement qui fera date auprès des administrés et acteurs présents de votre collectivité ? Contactez Label 2 Scène pour vous aider et vous accompagner dans l’organisation de votre événement de collectivité !

Vous êtes une Association à la recherche d’une idée d’événement ? Contactez Label 2 Scene pour l’organisation de votre événement d’Association !

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