Programmation et organisation de festivals

Programmation et organisation de festivals

Organisateur de festivals

Aujourd’hui, Il existe de nombreux festivals en France.

Vous souhaitez, vous aussi, organiser le vôtre mais vous ne savez pas par où commencer ?

Programmation, budget, financement, formalités administratives, communication, billetterie, sécurité autant de postes à organiser pour un Festival réussi !

Quel thème pour votre festival ?

Avant toute chose, il vous faut déterminer quel type de festival vous souhaiter organiser en fonction de votre objectif et du public visé… Musique, humour, théâtre, ou autre…

Quels sont les lieux dans lequel les artistes vont être programmés ?

Un lieu unique, intérieur, extérieur, mixte, quelle jauge de spectateurs ?

Sur combien de jour se déroulera votre festival ?

La programmation artistique de votre festival

Le choix de votre programmation devra être déterminée, en fonction, bien sûr, du choix de l’orientation artistique de votre festival mais également par votre budget et les lieux de représentations.

Bien évidemment, plus vous aurez des artistes de notoriété, plus votre festival aura du succès. Confier votre programmation à un professionnel du spectacle vous déchargera des formalités administratives liées à l’engagement des artistes et pourquoi pas de l’organisation dans sa globalité. De plus il saura vous conseiller et vous orienter en fonction de l’actualité des artistes.

Etablissement d’un budget et possibilités de financement

Il est indispensable que vous établissiez un budget prévisionnel.

En plus de la billetterie et éventuellement de revenus annexes tels que la consommation d’aliments et de boissons, il existe des subventions qui peuvent vous soutenir dans votre financement.

N’hésitez pas à solliciter la mairie, le département, la région ou même le ministère de la culture pour vous aider.

Vous pouvez également solliciter des partenaires locaux tels que des entreprises implantées dans votre région.

Mise en place de votre organisation

Il vous faudra compter plusieurs mois de préparation pour l’organisation de votre festival.

Tous les postes et les budgets doivent être détaillés très précisément : Billetterie, sécurité, réception des artistes, technique, restauration, nettoyage…

Il est important que vous réunissiez autour de vous une équipe pour ce faire.

Vous devez ensuite répartir des personnes dédiées pour chaque poste en les impliquant dès la préparation de votre Festival.

Concernant la sécurité, il fort probable que vous deviez solliciter une entreprise spécialisée.

Selon le nombre de spectateurs et les lieux, la présence de la gendarmerie, pompiers ou croix rouge peut être sollicitée voir obligatoire.

La promotion de votre festival

La promotion et la communication de votre festival sont très importantes.

Dans un premier temps, il vous faudra créer l’identité visuelle de votre festival visuelle et une charte graphique. Votre festival doit en effet être facilement identifiable.

Vous devez ensuite établir un plan de communication qui doit comprendre différents médias :

Campagnes d’affichage, flyers, spots radios, réseaux sociaux, …

Selon vote budget, vous pouvez également solliciter un attaché de presse pour le promouvoir auprès des médias et faire venir un maximum de public.

Pourquoi ne pas également organiser des jeux concours pour faire gagner des places ?…

Sachez vous démarquer et vous faire remarquer par des actions commerciales audacieuses !

La billetterie

Pour votre festival, vous devez organiser votre billetterie sur deux canaux.

Une billetterie en ligne et une billetterie sur place.

Par la mise en place à une plateforme en ligne, vous pourrez suivre en temps réel l’état de vos ventes.

L’après festival, le bilan

Votre festival est fini, mais tout n’est pas terminé !

Vous devez maintenant faire le bilan. Ce dernier est nécessaire afin de connaitre les retombées financières de votre festival.

Cela vous permettra également d’analyser les points forts et les points faibles de votre organisation et préparer au mieux votre prochaine manifestation.

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